教職工和系發(fā)展部門（SDDU）目的是通過對大學(xué)全體教職工提供和支持培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會和建議的綜合業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)工作中教職工的能力和勝任力。同時(shí), SDDU也對研究生提供短期培訓(xùn)和研討會支持他們的教學(xué)和研究活動(dòng)。

奧查德博士負(fù)責(zé)利茲大學(xué)研究生的研討會。在定期訓(xùn)練研究生和教職工的業(yè)務(wù)發(fā)展水平方面有特殊興趣。

如果學(xué)生想?yún)⒓舆@些精心設(shè)計(jì)的課程，他們需要通過填好來自教職工和系發(fā)展部門的申請表并寄送回該部門來預(yù)訂位置。在這之后，學(xué)生將得到詳細(xì)的信息關(guān)于研討會的節(jié)目單和參加人員的名單。

這種半天的研討會是由教職工和系發(fā)展部門的預(yù)算資助的，對學(xué)生是免費(fèi)的，但任何人如何預(yù)定了位置，而又沒有參加并且沒有在至少兩個(gè)工作日前告訴該部則將被罰款10鎊來補(bǔ)償該部門的基本費(fèi)用。除非此人生病#家庭意外情況發(fā)生。每次，在開始之前15

分鐘和中間休息期間供應(yīng)咖啡和茶點(diǎn)。

開始由指導(dǎo)教師歡迎大家并簡單介紹此次研討會。然后，研討會將根據(jù)指導(dǎo)教師給的提要分組和全體討論。

在每次討論中，在與其它人進(jìn)行討論之前學(xué)生需要對相應(yīng)題目的問題寫出自己的答案。然后在討論之前選出一個(gè)人來演講自己組的討論總結(jié)，以至于在討論中把總結(jié)寫在幻燈片上。每個(gè)人有機(jī)會發(fā)言，最后由一個(gè)人代表自己的小組對全體同學(xué)做總結(jié)。通常每個(gè)小組回答不同的問題。 每次研討會的最后半小時(shí)是針對學(xué)生在小組中提出的問題進(jìn)行專門公開討論。

有時(shí)學(xué)生們在離開前得到一些緊扣主題的講義，專家經(jīng)常被邀請負(fù)責(zé)有關(guān)的研討會。最后，參家者在離開前被要求添一份評估研討會的表。

下面是我參加的主要的研討會：

（1） 開始工程科學(xué)中的博士課題研究

這個(gè)研討會的目的是提供給學(xué)生一個(gè)開始博士課題研究的框架。提供一些面對問題的信心和實(shí)際的幫助和建議，來使他們通過博士課題研究的最初階段。題目包括：

——90年代后期博士課題研究的本質(zhì)

——開始你的研究

-與指導(dǎo)教師工作

-計(jì)劃與整理先后次序

-有效工作

——收集情報(bào)

-信息源

-批評性的閱讀

——準(zhǔn)備寫論文

-基本原則

-開始寫作

——在利茲大學(xué)做博士課題的問題及解答

這次研討會給新博士生提供了一個(gè)遇到相似學(xué)科新同學(xué)的機(jī)會‘并可以一起探討一些有效的研究技能和討論一些問題’同學(xué)們也發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)愉快的經(jīng)歷。

（2）研究方法

這個(gè)研討會，目的是探討研究的本質(zhì)，研究者所經(jīng)歷的步驟和應(yīng)考慮的問題，下面是討論題目：

——研究的定義：應(yīng)用科學(xué)與基礎(chǔ)研究

——在進(jìn)行中，研究的特性和階段

——演繹和歸納法，想象力和創(chuàng)造力

——研究的原則——獨(dú)立變量和控制小組

——數(shù)據(jù)分析——質(zhì)量與數(shù)量測試和系統(tǒng)與推理統(tǒng)計(jì)資料簡介

——統(tǒng)計(jì)學(xué)的重要性與實(shí)踐的重要性

——修改與因果關(guān)系

（3）博士研究課題的管理

這個(gè)研討會的目的使研究生懂得用課題管理技術(shù)做為工具來幫助他們來計(jì)劃和管理博士研究課題及其它課題，討論題目為：

——課題的定義；課題的種類

——研究課題的特性

——課題的管理——它是什么？

——用課題管理技術(shù)來管理博士研究課題

——課題的三角關(guān)系和課題計(jì)劃

——課題被做為一系列階段

——設(shè)立目標(biāo)和里程碑

——讓其它人參與并得到訓(xùn)練

——報(bào)告和回顧

——在會議之外取得收獲

（4）平衡行為

這個(gè)研討會的目的幫助學(xué)生應(yīng)付在學(xué)習(xí)期間生活中的競爭壓力。研討會也是對有相同經(jīng)歷的人互相分享和聽取一些成功的經(jīng)歷的一個(gè)機(jī)會。題目包括：

——壓力的本質(zhì)

——影響個(gè)人應(yīng)付能力的因素

——身體的、心理的和行為的壓力信號

——持久壓力的后果

（5）寫報(bào)告、摘要和論文

這個(gè)研討會的目的是幫助研究生有效和清楚的寫作，題目包括

——知道目標(biāo)和聽眾

——寫作過程：計(jì)劃，初稿和修改

——文章的結(jié)構(gòu)

——邏輯上的連貫性

——形式

（6）有效的招貼廣告

這個(gè)研討會是為那些學(xué)生有極少或無制作招貼廣告（論文）經(jīng)驗(yàn)或正在為近計(jì)個(gè)月會議中演講而準(zhǔn)備科研招貼畫/論文。研討會的目的是幫助研究生有效的用招貼廣告。如果參加者帶來他們正在工作的招貼畫計(jì)劃，將會受益很大。題目包括：

——制作招貼畫的原因

——管理從提出假設(shè)到確立招貼畫的每一個(gè)步驟

——制作招貼畫--在簡明、內(nèi)容/信息、設(shè)計(jì)、材料、時(shí)間和成本之間的平衡

——在會議中，應(yīng)用張貼畫

（7）演講技巧

這個(gè)研討會的目的是幫助研究生進(jìn)行有效的講演。題目為：

——知道目的和聽眾

——演講的結(jié)構(gòu)

——用適宜的語言，包括身體語言

——用視聽輔助工具

——回答提問

（8）學(xué)位論文

這個(gè)研討會的目的是讓研究生準(zhǔn)備最后階段的學(xué)位論文。題目為：

——學(xué)校的程序和截止日期

——?jiǎng)?chuàng)作學(xué)位論文；格式和內(nèi)容

——登記和考試過程

——管理最后階段

——尋找導(dǎo)師的支持

（9）職業(yè)計(jì)劃

這個(gè)研討會的目的是幫助參加者在畢業(yè)后知道職業(yè)計(jì)劃的出路。題目包括：

——畢業(yè)生該得到什么

——雇用和進(jìn)一步培訓(xùn)可能的選擇和目前情況

——申請和面試自我介紹的建議和幫助

（10）時(shí)間管理

這個(gè)研討會是為那些學(xué)生想提高效率而辦，研討會的目的是幫助研究生增進(jìn)他們的時(shí)間管理。題目包括：

——發(fā)展時(shí)間意識

——認(rèn)識自己的時(shí)間管理技能

——文獻(xiàn)中的節(jié)約時(shí)間技能

——速度技能的作用

——個(gè)人的作用和在計(jì)劃中的主要任務(wù)的應(yīng)用

——日記簿的應(yīng)用

——目的，溫習(xí)和行動(dòng)計(jì)劃的重要性

波勒女士，指導(dǎo)教師，在第一階段通常的時(shí)間管理法介紹之前對我們表示歡迎并介紹茶點(diǎn)、飲料、廁所及防火出口的位置。

第二階段是鼓勵(lì)同學(xué)們通過以下許多問題回顧我們的時(shí)間應(yīng)用情況。

1．我發(fā)現(xiàn)很容易保持桌面整齊，這能幫助我工作

2．我善于處理延誤

3．我能對付閱讀

4．我有一個(gè)文件系統(tǒng)在我找東西時(shí)幫我節(jié)約時(shí)間

5．我對事情不是盡善盡美很敏感

6．我有一些辦法處理憂慮精神渙散

7．我知道如何開始一項(xiàng)新工作

8．我善于應(yīng)付截止日期

9．我的計(jì)劃現(xiàn)實(shí)，通常能貫實(shí)于我的時(shí)間表中

10．我用IT來節(jié)約時(shí)間

11．我知道如何應(yīng)付打擾

12．我從不浪費(fèi)承擔(dān)義務(wù)的時(shí)間（旅行、等待會議）

13．我用最敏捷的時(shí)候完成最堅(jiān)難的任務(wù)

14．在我開始工作前我先整理優(yōu)先次序且總是使最重要工作先完成

15．我沉思反省進(jìn)程并調(diào)整我的時(shí)間表

16．我發(fā)現(xiàn)很容易當(dāng)需要時(shí)在并不是粗魯?shù)那闆r下中止短的社交交談

17．我曾經(jīng)在某一時(shí)間只做一件事以避免有許多事要做時(shí)的鞏慌

18．我處理日常文書工作很好

19．我很少失約

20．我善于在成功時(shí)慰勞自己

每個(gè)人挑選兩個(gè)方面能代表他/她的能力的和最近感到?jīng)]有做好的，重要的是認(rèn)識和建立一套好的時(shí)間管理習(xí)慣和技能。我們也被給一些線索能開始幫助助我們?nèi)〉靡粋€(gè)好的時(shí)間應(yīng)用法，學(xué)生們有一個(gè)共享經(jīng)歷的機(jī)會。

然后，有一些關(guān)于時(shí)間管理的總的原則。

最后，我們閱讀下面的實(shí)例，并準(zhǔn)備招貼畫列出小組討論觀點(diǎn)來回答問題。從小組中挑一個(gè)人來演講。問題是我是阿利森，反省我的情況，清楚錯(cuò)在什么地方，并議論花時(shí)間來實(shí)現(xiàn)一系列的現(xiàn)實(shí)行動(dòng)計(jì)劃。

--不知所措的行政管理助手[1]

當(dāng)阿利森正在刷牙并注意到自己是如何筋疲力盡時(shí)，她停止了。她最近感到疲勞不堪，并提心已開始顯現(xiàn)出來。但她又把這些想法放在腦后了，那天早晨她需要集中精力于與她老板的會議。

她不知道會議的內(nèi)容，并想確定沒有忘記做什么重要的事再陷入麻煩。

她的老板吉勒恩直言說“阿利森，我關(guān)心你，很長時(shí)間你是我們公司最好的行政管理員之一。你收到我和與你部門有關(guān)的其它部門負(fù)責(zé)人的表揚(yáng)，現(xiàn)在你很難保持這個(gè)工作了，你變得不耐煩、缺乏熱情。你的許多工作有顯著的錯(cuò)誤，且很遲。原因是我再次提出供考慮的事物也變得很糟。什么問題？”

“至少是直率的” 阿利森想，“我最好盡力解釋”。

“我希望只有一個(gè)問題，吉勒恩，我感到象是世界崩潰了，我在這里每周工作40小時(shí)，我也正在學(xué)習(xí)，你知道我正在上商業(yè)管理課，如果我能保持現(xiàn)在的進(jìn)度，明年春天，我將拿到學(xué)位，但已變成苦差事了。”

“阿利森，家里的事情如何？”。

“比這里還糟，我丈夫也工作，當(dāng)他回家從來不見我時(shí)，感到厭煩。似乎是當(dāng)他回家時(shí)，我要么在辦公室，大學(xué)工作到很晚或在圖書館學(xué)習(xí)，星期四一個(gè)晚上我是一定在家的，但這是托尼的保齡球時(shí)間。

“我們的兒子，史迪文也不快樂，他只有5歲。但某天，他問我是否爸爸和我已離婚，史迪文很少看到我倆在一起。當(dāng)他看到我們時(shí)，能感到我們之間的緊張狀態(tài)?！?/p>

“所以你在辦公室和家里都有壓力?！?吉勒恩說?！拔乙驳拇_很艱難地完成我的商業(yè)統(tǒng)計(jì)課，我逐漸通過積累足夠的學(xué)分，得到學(xué)位?！?/p>

“我不知道我能為你做些什么，我需要你盡力，因?yàn)楹苊黠@你的工作不符合要求?！?/p>

“感謝你對我的直言相告，我的問題是，我的老板，丈夫、孩子、教授都要求我把事情做的更好，我期望知道我如何達(dá)到。